Documenten archiveren

Dossiers

Altijd en overal slim documenten opslaan? Dat kan!
Met de juiste software op slimme MFP’s kun je scans automatisch op de juiste plek opslaan en in het juiste bestandsformaat archiveren. Als je wilt met één druk op de knop.

Maar wat nu als informatie niet alleen via papier de organisatie binnenkomt? We werken tegenwoordig allemaal steeds digitaler. Dus belangrijke papieren en informatie – zoals bijvoorbeeld offertes en facturen – zullen echt niet alleen via de post binnenkomen.

Ga je die dan eerst uitprinten en scannen? Omdat je ze via de MFP in het juiste programma, het goede bestandsformaat en op de juiste plek hebt staan? Natuurlijk niet. Het is veel slimmer ook je desktops, laptops, mobiele telefoons en tablets zo in te richten dat deze net zo werken als de MFP. Zo kunnen je medewerkers – ook als ze onderweg zijn – belangrijke informatie snel opslaan.

De documenten zijn tegenwoordig ook direct op te slaan in bijvoorbeeld Exact, AFAS, Accountview etc.

E-book

Bekijk het e-book  wilt u morgen digitaliseren en bel eens voor een afspraak op 038-4669110